Descubre los Accesorios de Windows

Cuando adquirimos un ordenador con el sistema operativo Windows, la mayoría de las veces no sabemos que vienen ya instalados una serie de programas llamados Accesorios, que te permiten realizar tareas de diferente índole, sin tener que recurrir a programas comerciales. Por ejemplo, si necesitas escribir un documento de texto sencillo, dispones de un programa llamado Wordpad, de manera que no necesitas complicarte la vida instalando o comprando programas mas profesionales y caros como puede ser el procesador de textos Microsoft Word.

Estos programas los puedes encontrar en el menú de programas o aplicaciones (denominados así en la nueva versión de Windows 10) de tu ordenador, al que puedes acceder desde el Botón de Inicio que aparece a la izquierda en la Barra de tareas.

Las características y la estética del Botón de inicio, el conocido logotipo de Windows, fueron cambiando con las diferentes versiones del sistema operativo. En Windows 8 incluso el botón fue eliminado, aunque luego se reincorporó a petición de los usuarios en la versión 8.1, perdiendo sus colores para convertirse en una ventana blanca.

Bueno, que voy por las ramas. Siguiendo con los Accesorios, cuando accedas a la carpeta donde están, verás que hay unos cuantos. Te he mencionado anteriormente el procesador de textos Wordpad, un programa para escribir documentos sin complicarte mucho la vida, una Calculadora, el Paint para dibujar y editar imágenes, una Grabadora de sonidos para crear archivos de audio que puedes grabar tú mismo, las Notas rápidas para crear post-its digitales y colocarlos en el Escritorio de Windows, el Bloc de notas que te permite crear archivos de texto sin formato (sin negrita, cursiva, subrayado, etc.).

Otra de las herramientas que encontramos en Accesorios es la llamada Recortes. Es una herramienta sencilla pero muy útil para hacer capturas de pantalla. La verdad es que está muy bien y es más cómoda de utilizar que la tecla Impr Pant (impresión de pantalla) a la que estabamos acostumbrados, porque puedes seleccionar directamente la zona de la pantalla que quieres capturar, e incluso puedes guardarla como un archivo de imagen. Yo desde que la descubrí la utilizo muchísimo.

Por cierto la tecla Impr Pant, dependiendo de la marca de tu ordenador, puede tener diferentes nombres en el teclado. Aquí te muestro algunos:

Esta tecla normalmente suele estar situada en la parte superior derecha del ordenador, y a veces es también necesario presionarla junto con tecla FN.

Cuando seleccionas Impr Pant se produce la captura de pantalla. ¿Y eso que quiere decir? Pues que realizas algo parecido a una fotografía de lo que estás viendo en ese momento en la pantalla de tu ordenador. Y esa captura se almacena en la memoria y podrás verla cuando la pegues en cualquier aplicación o documento de tu computadora.

A medida que han ido apareciendo nuevas versiones de Windows la lista de Accesorios se ha ido modificando, pero algunosde estos programas han permanecido en todas la versiones, aunque Microsoft ha ido añadiendo en ellos algunas mejoras. Actualmente esta es la lista de Accesorios en Windows 10:

En esta versión las aplicaciones aparecen agrupadas alfabéticamente como en un diccionario, así que los Accesorios de Windows los encontrarás al principio del menú bajo la letra A. ¡No tiene pérdida! Cuando te vayas familiarizando con ellas y te sepas los nombres también podrás localizarlas en la casilla de búsqueda que encontrarás en la Barra de tareas.

Verás que también aparecen herramientas como Mapa de caracteres pensada para copiar y pegar caracteres especiales difíciles de obtener por el teclado , Panel de entrada matemática, el cual reconoce expresiones matemáticas escritas a mano, Visor de XPS una alternativa a la generación de documentos impresos tipo PDF, y algunas herramientas más.

En esta entrada de Accesorios de Windows no voy a profundizar más en cada una de estas aplicaciones ya que les iré dedicando una entrada a cada una ellas, y así podrás consultarlas en cuanto las publique en mi blog.

Te animo a que las vayas probando y si tienes dificultades no dudes en preguntarme tus dudas, ya sabes que puedes dejar aquí mismo tu comentario.

Cómo seleccionar varios archivos o carpetas

Cuando estamos realizando tareas con nuestros archivos, tales como moverlos o copiarlos a otras ubicaciones de nuestro ordenador o simplemente eliminarlos a la Papelera, lo primero que tenemos que hacer es seleccionarlos. Esta labor se puede realizar más eficientemente, si para seleccionar varios archivos a la vez, echamos mano de algunas teclas que junto con el ratón nos permitirán trabajar de una manera mas ágil y rápida.

Seguro que has intentado seleccionar con el ratón esos archivos uno detrás de otro y te has encontrado con que no podías, ya que al seleccionar el siguiente archivo, perdías la selección del anterior. Bueno, si es así, no te preocupes, yo te voy a facilitar en esta entrada la solución a tu problema.

En primer lugar debes abrir el Explorador de archivos y situarte en la carpeta donde se encuentran los archivos que quieres seleccionar. En la Barra de tareas de tu ordenador encontrarás el icono que te permitirá acceder a él. Es una carpeta amarilla. Solo es necesario hacer un clic para seleccionarlo.

Ahora debes situarte en la carpeta deseada, para ello deberás buscarla en el panel de navegación de la ventana, que encontrarás en la parte izquierda.

Si deseas seleccionar archivos que no están consecutivos puedes ayudarte con la tecla de CTRL (o CONTROL). Para ello haz un clic con el ratón en el primero de ellos y a continuación presiona dicha tecla (no levantes el dedo),  y procede a seleccionar todos los demás. Después ya puedes soltar la tecla.

Verás como tu lista de archivos queda resaltada de color azul tal como te muestro en la imagen:

Para seleccionar archivos que se encuentren consecutivos tambien puedes utilizar esta tecla, pero no te lo recomiendo si tu lista es muy larga, para eso es preferible que utilices la tecla SHIFT o MAYÚSCULA. Es una tecla con una flecha hacia arriba que se encuentra repetida a la izquierda y derecha del teclado.

Solo tienes que seleccionar el primer y último archivo de tu lista, mientras mantienes presionada dicha tecla, y habrás conseguido tu objetivo. El resultado será como el que aparece en la imagen.

También puedes seleccionar varios archivos consecutivos utilizando solamente el ratón. Se trata de trazar un rectángulo, mientras arrastras el ratón, empezando justo al lado del primer archivo que quieres seleccionar y terminando en el último de la lista. Observa la imagen:

Existe otra forma se seleccionar archivos que consiste en conseguir que junto a cada archivo o carpeta aparezca una casilla de verificación (es un pequeño cuadro al lado de la opción a seleccionar), así podrás seleccionar múltiples archivos sin utilizar el teclado. Para ello abre una ventana del Explorador de Windows, en la parte superior de la ventana, verás el botón Organizar, púlsalo y selecciona Opciones de carpeta… Ahora, elige la pestaña Ver y en Configuración avanzada localiza la opción Usar las casillas para seleccionar elementos y luego haz clic en Aceptar. Desde ahora, cuando pongas el puntero del ratón sobre un archivo o carpeta y hagas clic sobre él, quedará seleccionado y con una la casilla de verificación activada. 

Bueno, espero que esta entrada te haya sido de utilidad. Si al ponerlo en práctica en tu ordenador sigues encontrando alguna dificultad, déjame aquí tu comentario.

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Cómo copiar o mover nuestros archivos

Cuando aprendemos en clase cómo utilizar un Pendrive o memorias USB para guardar archivos de nuestro ordenador, o queremos pasar las fotografías desde la cámara digital o el móvil, muchas veces utilizamos las opciones de Cortar, Copiar y Pegar.

Por supuesto que existen otras maneras de realizar esta tarea, como por ejemplo seleccionando la opción Enviar a… del menú contextual, o con las opciones que te pueda ofrecer el software de la cámara o móvil, pero en esta entrada solo hablaré de Cortar, Copiar y Pegar.

A priori puede parecernos una tarea complicada, pero son herramientas muy sencillas de utilizar. Basta con que entendamos que cuando utilizamos a la vez las opciones de Copiar y Pegar estamos pasando una copia de nuestros archivos de un dispositivo a otro, o de una carpeta a otra. Por lo tanto estamos creando un duplicado de ese archivo que será el que pegaremos en otra ubicación, pero no desaparecerá de su lugar de origen.

Si por el contrario  seleccionamos las opciones de Cortar y Pegar, entonces estaremos moviendo nuestros archivos entre dispositivos o carpetas.

Tenemos que tener claro que si solo cortamos o copiamos los archivos, la acción no estará terminada hasta que no los peguemos en su nueva ubicación. Esto parece obvio, pero no lo es tanto, porque a veces nos quedamos ensimismados mirando a la pantalla de nuestro ordenador esperando a que aparezcan los archivos después de cortarlos o copiarlos y ¡claro! eso no ocurre porque no hemos aplicado a continuación la opción Pegar.

Después de dejar esto aclarado, también me parece importante explicar o contestar a una pregunta que siempre me hacen mis alumnos cuando aprendemos a manejar estas herramientas: ¿qué ocurre o a dónde van a parar los archivos que cortamos o copiamos antes de que los peguemos en otro lugar?

Bueno, la respuesta es que van a parar al Portapapeles que es un lugar de almacenamiento temporal que está en la memoria de nuestro ordenador. Además cada vez que copiemos o cortemos algo nuevo, esto sobrescribirá a lo que ya pudiera contener el Portapapeles de una acción anterior.

Antes de poneros un ejemplo de cómo utilizar estas herramientas tan útiles, también conviene que sepáis que si queréis copiar o cortar un archivo para pegarlo varias veces en diferentes lugares, solo hace falta que lo cortéis o copiéis una vez y después procedáis a pegarlo las veces que necesitéis, ya que se mantiene en el Portapapeles mientras no cortéis o copiéis otra cosa.

Para pasar las fotografías y vídeos que hacemos con nuestros móviles o cámaras digitales, lo primero que tenemos que hacer es conectar dichos dispositivos al ordenador mediante el cable adecuado para esta labor.  Normalmente lo encontraréis en la caja donde venía vuestro móvil o cámara cuando los adquiristeis. Tiene que ser parecido al que veis en la imagen.

Cuando ya esté conectado el dispositivo, el ordenador os avisará con un mensaje que aparecerá en el área de notificación, situada en la parte derecha de la Barra de tareas, indicando que ya está listo el dispositivo para utilizarse. Si es la primera vez que lo conectáis es posible que primero aparezca un mensaje indicando que está instalando el controlador, que no es más que un programa que el ordenador necesita para poder utilizar dicho dispositivo.

Si tuviéramos en el ordenador la opción de Reproducción automática habilitada por defecto, en la pantalla se nos mostrará una pequeña ventana como la que estáis viendo  debajo. En en ella se puede seleccionar la aplicación adecuada que nos dejará acceder al contenido del dispositivo extraíble.

En nuestro caso vamos a seleccionar la opción Abrir la carpeta para ver los archivos y de esa forma podremos acceder a las fotos , vídeos o archivos en general que contenga el dispositivo que hemos conectado. Se abrirá una nueva ventana en la que veremos el icono que representa a nuestro dispositivo en la izquierda de la ventana en la sección Equipo, y a la derecha veremos nuestros archivos, esperando a que los pasemos al ordenador.

Ahora solo los tenemos que seleccionar con el ratón y copiarlos con la opción Copiar. A la hora de seleccionarlos, podéis pasar archivos sueltos o carpetas completas, eso ya es una decisión vuestra, pero después siempre tenéis que seleccionar Copiar y a continuación Pegar. Al pegarlos aparecerán en su lugar de destino, pero todavía seguirán en el dispositivo extraible, así que a continuación,  lo más adecuado, es que los borréis y asi liberéis espacio para cuando hagáis nuevas fotografías.

Para ahorraros la tarea de borrarlos, en lugar de Copiar y Pegar, podéis Cortar y Pegar, ya que así no se quedarán en el dispositivo, puesto que los habéis movido de un lugar a otro. De todas formas si es la primera vez que hacéis esta tarea, no os lo recomiendo porque a veces al cortarlos, si surge algún problema a la hora de Pegar, puede que los perdáis y no sepáis recuperarlos.

Para saber como seleccionar adecuadamente archivos, consulta mi entrada Cómo seleccionar varios archivos o carpetas y verás lo fácil que te resulta.

Cuando tengáis seleccionadas las fotos o vídeos podéis Copiar de varias maneras. Una de ellas es utilizando el botón derecho del ratón al hacer la selección sobre los archivos que queréis pasar. En el menú que aparece veréis las opciones de Cortar y Copiar.

Al seleccionar Copiar una copia de esos archivos pasará al Portapapeles, y a continuación una vez situados en la carpeta de destino, y de nuevo con el botón derecho del ratón, seleccionáis la opcion Pegar y veréis como todos los archivos empiezan a copiarse. A veces lo hace tan rápido, que casi no nos damos cuenta.

Se puede Copiar, Cortar y Pegar de otras maneras, eso depende de qué versión del sistema operativo Windows  tengáis instalada en vuestro ordenador, porque eso puede afectar a cómo veáis las opciones en la ventana desde la cual realicéis la tarea.

Con la última versión de Windows 10 tenéis las opciones en la pestaña Archivo, que se muestra en la parte superior izquierda de la ventana. En versiones anteriores podéis encontrarlas en el menú Edición o en el botón Organizar.

Una tercera vía, sería mediante los atajos del teclado. Normalmente pueden verse cuando seleccionamos las opciones en los menús o pestañas de la ventana. Se trata de hacer la tarea de Copiar, Cortar y Pegar pero utilizando unas teclas determinadas del teclado. Para Copiar basta con seleccionar a la vez las teclas CTRL +C, para Cortar CTRL +X y para Pegar CTRL + V.

Cuando os digo que las seleccioneis a la vez, no es por capricho, es que a veces observo a los alumnos en clase como levantan el dedo de la tecla CTRL antes de seleccionar X; C o V y claro, no funciona.

Si os fijáis en el teclado las teclas correspondientes a las letras X, C y V están juntas  para facilitar el manejo. Además la X nos recuerda a la forma que tienen las tijeras, la C porque la palabra Copiar empieza por esa letra, y la V simplemente porque está cerca de las otras dos.

Ya veis, con estos truquitos la informática nos lo pone mas fácil, y nos costará menos acordarnos las cosas.

Bueno, espero que hayáis podido pasar vuestros archivos sin problemas, si no ha sido así, no dudéis en comentarme o preguntarme vuestras dudas, bien dejando un comentario en esta entrada o a través de mi página de Contacto.

 

Acceso general a los trámites de las Administraciones

La Administración dispone de una página web en la dirección administracion.gob.es donde están centralizados, entre otros contenidos, los diferentes trámites que el ciudadano puede realizar con la Administración.

Podemos, por ejemplo, encontrar enlaces para acceder a los trámites más habituales en la sección de Servicios muy demandados:

Por otro lado en la sección Trámites que aparece en la barra superior de la página, podemos encontrar en el apartado La vida en trámites todos los servicios que podemos realizar con las administraciones organizados en categorías.

Desde administracion.gob.es podremos también consultar, el calendario laboral, la oferta de empleo publico, los boletines oficiales o acceder a todos lo Ministerios y servicios. Por ejemplo el enlace Tráfico y transporte, permite pagar una multa o consultar el estado de las carreteras en línea.

Cómo realizar trámites online con las Administraciones Públicas

Hace ya un tiempo que las administraciones disponen en sus sitios web de su sede electrónica, una sección desde la cual el ciudadano puede realizar, sin moverse de su casa, muchos trámites online necesarios para su vida cotidiana, como por ejemplo consultar los puntos del carnet de conducir, solicitar el informe de vida laboral a la Seguridad Social o solicitar una cita previa desde la página web de la Agencia Tributaria.

Esto puede parecer en un principio algo muy ventajoso y cómodo para el ciudadano de a pie, sino fuera porque para muchas personas esto supone un gran problema, ya que muchas de ellas no están familiarizadas con las nuevas tecnologías.

En este blog trataré muchas cuestiones, todas ellas relacionadas con la Informática, y en general todo lo que tenga que ver con el mundo de Internet. Y sobre todo intentaré ayudar a aquellas personas que se incorporan tardías al aprendizaje y manejo de los ordenadores u otros dispositivos digitales.

En sucesivas entradas explicaré cómo se pueden realizar múltiples trámites con las administraciones, o algo tan habitual como reservar una habitación de hotel, comprar unas entradas para cualquier espectáculo, adquirir unos billetes de avión o de autobús y muchas otros servicios y aplicaciones informáticas que nos harán más fácil,  y cómodo nuestra navegación por la web.

Para realizar los trámites en la mayoria de los casos, tendremos que identificarnos de alguna manera. A veces bastará con facilitar nuestro nombre y DNI, y en otras ocasiones deberemos registrarnos en la página web del servicio para obtener un nombre de usuario y una contraseña.

Cuando el trámite requiera autenticar la identidad del usuario ante terceros, firmar electrónicamente o que los datos que se envían al destinatario viajen cifrados, entonces deberemos solicitar desde la página web de la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) el Certificado Digital.

También podremos hacer uso de nuestro DNI electrónico, pero para ello necesitaremos disponer de un lector USB o lector de teclado. Actualmente el DNIe 3.0 no necesita este tipo de dispositivo para su lectura, ya que puede leerse de forma inalámbrica en aquellos teléfonos móviles que incorporen la tecnología NFC.

En cualquier caso, estos modos de acceso en ocasiones le resultan al ciudadano un tanto complicados, por lo que desde hace un tiempo las administraciones han implantado otro sistema denominado Cl@ve, que pretende simplificar y unificar el acceso electrónico a los servicios públicos con una misma clave (usuario y contraseña).

De momento conviven juntos todos los sistemas, así que intentaré explicaros en sucesivas entradas cómo funcionan cada uno de ellos. Si quieres estar al día de todo lo que publique solo tienes que seguir mi blog desde el botón Seguir que verás a la derecha de mi página.

Abordaré también temas relacionados con el almacenamiento en la nube, trataré de resolver muchas dudas sobre Ofimática, y nos adentraremos en el nuevo sistema operativo de Microsoft: Windows 10.