Autofirma: cómo firmar un documento electrónico

La aplicación de Autofirma, desarrollada por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, nos permite firmar electrónicamente documentos, cuando estamos realizando trámites online, incluso la podemos utilizar para firmar documentos que tengamos almacenados en el disco duro de nuestro equipo, sin necesidad de conexión a Internet. La firma electrónica identifica al firmante, asegura la integridad del documento firmado, y evita que el firmante pueda decir que él no ha sido quien ha firmado el documento.

Existen programas como Microsoft Word o Adobe Acrobat DC que también permiten firmar documentos. El problema es que normalmente solo pueden firmar el tipo de documentos que ellos generan y no cualquier formato de archivo, además el destinatario del documento firmado tiene que disponer del mismo programa para poder comprobar la firma. Por eso es muy recomendable tener instalada la herramienta de Autofirma en el equipo informático.

En mi entrada Autofirma: qué es y cómo se instala para firmar documentos ya te explique cómo instalar esta aplicación, aquí vamos a aprender a utilizarla. Te recuerdo que Autofirma necesita para poder firmar tener instalado el Certificado electrónico en tu ordenador, ya que ambos trabajan conjuntamente. No obstante este tema lo puedes consultar, si así lo deseas, en mi entrada Cómo instalar el Certificado Digital en tu ordenador. Asimismo podría servirte el DNIe, ya que incluye en su chip los certificados de autenticación y de firma electrónica, pero necesitarías disponer de un lector de tarjetas inteligente.

Firmar electrónicamente un documento

Para ejecutar la aplicación dispones del acceso directo que deja en el Escritorio la instalación del programa, o también puedes encontrarla en el menú de aplicaciones de tu ordenador. Un vez seleccionada se abrirá la ventana desde la cual puedes seleccionar el archivo que vas a firmar. Puedes hacerlo seleccionado el botón Seleccionar fichero a firmar, o arrastrando el documento directamente a esa ventana desde la carpeta en la cual lo tengas almacenado.

Una vez localizado y seleccionado el documento a firmar, en la parte inferior de la ventana, se mostrará la información del mismo, es decir, el tipo de archivo, el tamaño, y la fecha y hora de la última modificación. El tipo de firma dependerá del tipo de documento que se vaya a firmar. En este ejemplo se ha elegido un documento en formato .pdf. También verás el botón Ver fichero, por si deseas visualizar dicho documento antes de firmarlo.

Si marcas la casilla Hacer la firma visible dentro del PDF antes de proceder a realizar la firma, la aplicación abrirá el documento para que selecciones dentro del mismo, el área (puede ser una página o varias) donde aparecerá dicha firma. Por supuesto este paso es opcional, ya que si no marcas la casilla, el documento se firmará igualmente, pero la firma no se visualizará.

A continuación se mostrará una vista previa de cómo quedará el texto de la firma cuando termine el proceso de firmado. Los códigos que aparecen serán sustituidos al final, por los datos del certificado digital de la persona firmante. Si lo deseas puedes también agregar una imagen de fondo (por ejemplo tu firma manuscrita guardada en un archivo) y formatear el texto.

El paso siguiente consistirá en seleccionar el certificado digital que desees usar para firmar.

Saldrá otra ventana que nos indicará que se está firmando con la clave privada que se genera cuando solicitamos el Certificado Digital. Aquí aprovecho para comentarte que las claves digitales, (la clave pública y la clave privada), son fundamentales en el proceso de identificación del usuario y firma electrónica de documentos. Se utilizan para cifrar y descifrar documentos, pero a diferencia de la clave pública, la clave privada no se comparte con la persona que recibe la información cifrada.

Después tendrás que guardar el nuevo documento firmado que se ha generado. Este mostrará en el nombre la palabra signed (firmado en inglés).

Ahora es conveniente validar dicha firma, como asi nos recomienda la aplicación, para asegurarnos de que el certificado digital que hemos utilizado es válido, ya que pudiera ser que en el momento de la firma estuviese revocado, o que la autoridad que lo emitió no sea de confianza. Para ello nos indican un enlace a la página web de la plataforma de validación de la Administración General del Estado: https://valide.redsara.es/

El proceso de firma electrónica habrá terminado. Si lo deseas puedes firmar un nuevo documento con el botón Firmar otro fichero que aparece al final de la ventana.

No dudes en dejar tu comentario si necesitas aclarar alguna duda que haya podido quedarte después de leer esta entrada, o si lo prefieres puedes escribirme desde mi página de contacto. Te atenderé a la mayor brevedad posible.

Autofirma: qué es y cómo se instala para firmar documentos

Cuando tratamos en el taller de Internet para la vida cotidiana, el tema de la obtención del Certificado digital para la acreditación de identidad y firma electrónica de documentos en trámites online, los alumnos siempre me preguntan si también es conveniente instalar en el ordenador la aplicación de firma electrónica denominada Autofirma. A esto siempre les suelo responder que sí. ¿Por qué? Porque a la hora de hacer trámites online en la mayoria de las páginas web de las Administraciones Públicas, estas la requieren.

En principio debería ser suficiente disponer del Certificado Digital en el navegador para poder firmar en un trámite electrónico. El problema es que cada vez más, por temas de seguridad informática, y dado que los navegadores soportan cada vez menos los Applets de Java, se ha tenido que recurrir a una aplicación externa como la de Autofirma, desarrollada por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, que se ejecute desde el equipo informático del usuario.

¿Qué son los Applets de Java? Son programas escritos en el lenguaje de programación Java pensados para ejecutarse desde el navegador cuando se cargan en él aquellas páginas webs que los contienen. Los procesos de firma digital utilizan esta tecnología y al no ser soportada por cada vez más navegadores se han tenido que buscar alternativas con aplicaciones de escritorio como Autofirma. El navegador, mediante lo que se llama Invocación por protocolo, es capaz de lanzar esta aplicación instalada previamente en el ordenador.

Autofirma está disponible en entornos Windows, Mac Os y Linux. Con ella podrás firmar con el Certificado digital, que hayas obtenido desde cualquier entidad certificadora como la FNMT, no solo los documentos que se soliciten desde el navegador en un proceso telemático, sino que también podrás firmar localmente cualquier documento que tengas almacenado en el disco duro de tu equipo informático. Mediante el uso de la firma electrónica puedes asegurar que la información proviene del firmante y que esta además no se ha modificado.

Instalación de Autofirma

Para instalar la herramienta, debes acceder al Portal de la Administración electrónica para la firma digital, donde están disponibles en la zona de descargas los archivos de instalación de Autofirma para los diferentes sistemas operativos Windows, Mac Os y Linux.

En esta entrada me centraré en la instalación en equipos que funcionen bajo el entorno Windows. Aclarar que para este sistema operativo tendrás que saber si tu procesador es de 32 bits o de 64 bits. Puedes comprobarlo de manera rápida mediante el atajo del teclado Windows+Pausa, que te abrirá la ventana del Sistema y podrás comprobar las características de tu ordenador, entre ellas el Tipo de sistema.

Una vez aclarado esto, y elegida la opción correcta comenzará la descarga del archivo de instalación. Dicho archivo estará en formato .zip y habrá que descomprimirlo. Al hacerlo, nos encontraremos con el archivo ejecutable. En este ejemplo en concreto, se ha realizado para un sistema de 32 bits, y con la versión 1.6.3 de Autofirma.

Al hacer doble clic sobre el archivo ejecutable dará comienzo el proceso de instalación de Autofirma, con ayuda del Asistente que nos guiará en los pasos a seguir.

En la primera ventana que se muestra, el instalador recomienda que cerremos todas las aplicaciones que tengamos abiertas antes de avanzar. Al seleccionar el botón Siguiente, y pasar a una segunda ventana nos encontraremos con el Acuerdo de Licencia, que una vez leído, y si estamos de acuerdo con los términos, pulsaremos el botón Acepto.

En el paso siguiente, podemos elegir la carpeta del disco duro donde instalar la aplicación, si no lo hacemos, el instalador lo hará en la carpeta por defecto, que es lo recomendado. A continuación seleccionamos el botón Instalar.

Comenzará el proceso de instalación, se extraerán y copiarán una serie de archivos, y veremos como va avanzando dicho proceso, porque una barra de color verde se irá completando progresivamente.

Una vez completada la barra al 100%, habremos finalizado la instalacion de Autofirma en el sistema. Podremos cerrar el asistente pulsando el botón Terminar.

En el menú de aplicaciones del equipo podremos ver la nueva herramienta instalada, y en el Escritorio un acceso directo de la misma.

Como cualquier programa informático, Autofirma periódicamente se actualizará, pero eso es algo de lo que no te tendrás que preocupar, ya que la herramienta te avisará cuando accedas a ella, y lo hará automaticamente.

En una próxima entrada me ocuparé de enseñarte cómo se utiliza esta herramienta para firmar electrónicamente documentos. De momento intenta instalarla en tu equipo, y si te surge algún problema no dudes en dejarme un comentario por aquí, o si lo prefieres puedes escribirme desde mi página de contacto. Te atenderé a la mayor brevedad posible.

Accesorios de Windows: Herramienta Recortes

No sé que sería de los blogueros informáticos, entre los que me incluyo, si no dispusieramos de una herramienta tan útil como la de Recortes, que desde la versión de Windows Vista está disponible en el apartado de Accesorios de Windows de nuestros ordenadores.

Ya sé que siempre hemos tenido la tecla Impr Pant para realizar capturas de pantalla, pero Recortes te ofrece muchas más opciones y sobre todo facilidad y comodidad a la hora de obtener dichas capturas.

A lo largo de las múltiples versiones de Windows este accesorio ha ido mejorando y yo personalmente ya no sabría cómo redactar las entradas de mi blog sin él. Para los que todavía no hayáis disfrutado de sus ventajas, que son muchas, os voy a mostrar aquí cuales son, y ya veréis como después de conocerlas me vais a estar eternamente agradecidos.

Lo que más me gusta de ella es que puedes capturar la zona de la pantalla que tu prefieras, y por si fuera poco esa captura la puedes guardar automáticamente en el ordenador como un archivo de imagen. ¿A que está genial? Además ese recorte (de ahí su nombre) lo puedes tunear con herramientas de dibujo que incorpora el Accesorio de Windows en su entorno de trabajo.

Es una maravilla, recortas lo que necesitas, lo guardas en el ordenador y en un segundo lo subes a la nube, al correo electrónico, a las redes sociales, a tu blog, dónde quieras.

Os recuerdo que los Accesorios de Windows, estan incluidos con el sistema operativo al adquirir un ordenador, así que no necesitáis instalar ni descargar software nuevo en vuestro dispositivo; los encontraréis en el menú de las aplicaciones de vuestro equipo. Basta con cliquear en el botón Inicio de la Barra de tareas (el logotipo de la ventanitade Windows que aparece a la izquierda) y allí los veréis. Por cierto, los nombres de la aplicaciones estan organizados por orden alfabetico para que sea más cómodo encontrarlas.

También podéis localizar la herramienta desde el cuadro de búsqueda de la Barra de tareas. Escribiendo la palabra recortes será más que suficiente para que el sistema os devuelva el resultado deseado.

Capturar el recorte

Cuando seleccionéis la Herramienta Recortes, una pequeña ventana se abrirá, y la pantalla de vuestro ordenador (con un aspecto translúcido) estará disponible para que realices el recorte mediante el ratón. El modo por defecto, si es la primera vez que utilizas este Accesorio de Windows, es el recorte en forma rectangular. Además si cierras Recortes, cuando lo vuelvas a abrir siempre lo hará en el último modo seleccionado.

Al completar el recorte, el tamaño de la ventana de la aplicación se ampliará para mostraros en el interior dicho recorte. Ahora es cuando podéis guardar la captura como un archivo de imagen, y con diferentes formatos: jpg, gif, png, html.

Una vez completados estos pasos, si deseas realizar una nueva captura de pantalla, solo tienes que seleccionar el botón Nuevo que verás en la parte izquierda de la ventana de la herramienta. Por supuesto, esta ventana la puedes mover y situar en cualquier zona de la pantalla para que no te moleste en el momento de realizar el recorte.

La herramienta te ofrece, en el botón modo, otras modalidades de recorte además del rectangular:

• Recorte de forma libre: Captura una forma libre que dibujemos con el ratón.
• Recorte de ventana: Captura cualquier ventana que tengamos abierta.
• Recorte de pantalla completa: Captura toda la pantalla.

Guardar el recorte

Para guardar el recorte en tu ordenador tienes dos formas, bien desde el menú Archivo, donde verás la opción Guardar como, o directamente desde el botón Guardar recorte que verás en la barra de botones. Con cualquiera de ellas accederás a la ventana Guardar como que te permitirá, como ya mencione anteriormente, guardar el recorte como un archivo de imagen en diferentes formatos como jpg, png, gif o html.

En el cuadro de diálogo Guardar como, escribe el nombre del archivo, la ubicación y el tipo de archivo, y luego selecciona Guardar.

Cuando se captura un recorte de una ventana del navegador y se guarda como un archivo HTML, la dirección URL aparece debajo del recorte. Para evitar que aparezca la dirección URL sigue estos pasos:

1. En la Herramienta Recortes, selecciona el botón Opciones.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de Herramienta Recortes, desmarca la casilla Incluir dirección URL debajo de los recortes (solo HTML) y luego selecciona Aceptar.

Para que aprendáis un poco más sobre estos formatos de imagen os dejo aquí un enlace al blog de Bego Romero, Diseñadora Web y Consultora de Marketing Digital. Es un artículo muy completo que profundiza sobre los tipos de imagen y sus formatos y que te saca de dudas sobre cuales debes utilizar en cada momento.

Enviar el recorte por correo electrónico

Asimismo si deseas enviar el recorte por correo electronico, en el Menú Archivo está disponible la opción Enviar a, o si lo prefieres puedes seleccionar el botón Enviar Recorte (tiene forma de sobre abierto) que se muestra en la barra de herramientas de la aplicacion. En cualquier caso te ofrecerá dos opciones de envío:

• Destinatario de correo electrónico: el recorte se enviara en el cuerpo del mensaje.
• Destinatario de correo electrónico (como datos adjuntos): el recorte se enviará como archivo adjunto.

Advertir que si no tenemos asociado ningún programa de correo electrónico para realizar esta acción, la Herramienta Recortes nos mostrará una ventana en la cual nos informará del problema, y nos recomendará, o bien instalar un gestor de correo, o si por el contrario ya está instalado, asociarlo con la herramienta desde el Panel de Control.

Aplazar el recorte

Otra opción muy interesante de la herramienta es la de Aplazar, esta te permite disponer de unos segundos (de 0 a 5) para que localices aquella imagen o elemento en la pantalla que quieres capturar. Pasados esos segundos la pantalla se tornará translúcida y podrás trazar y capturar el recorte con el ratón. También es muy útil si quieres capturar alguna pantalla desde la cual no se puede activar a priori la Herramienta Recortes, como por ejemplo la pantalla de bloqueo de Windows.

Editar la captura

Esta herramienta también te permite realizar sencillas modificaciones en el recorte con los siguientes botones:

• Lápiz: con esta opción puedes pintar sobre la captura de pantalla realizada. Dispone de distintas opciones de color y grosor para trazar líneas sobre el recorte, como popr ejemplo flechas o círculos.
• Marcador de resaltado: esta opción permite resaltar elementos de la captura de pantalla.
• Borrador: adecuada para eliminar las modificaciones que hayamos hecho en la captura de pantalla. Solo borra las marcas hechas con el lapiz o el marcador.

Para realizar una edición más compleja está el botón con forma de gota arcoíris (extremo derecho) que al seleccionarlo exportará la captura al programa Paint 3D donde encontraremos muchas más herramientas. Este programa es una evolución del clásico Accesorio Paint, incorporado por Microsoft en su sistema operativo Windows 10, y al que cualquier día le dedicaré una entrada en mi blog.

Opciones de Recortes

Me queda hablaros del botón de Opciones que aparece a la derecha de la barra de herramientas de la aplicacion, y que tiene forma de engranaje. Con él podemos configurar, como su propio nombre indica, algunas opciones de la Herramienta de Recortes. Basta con marcar o desmarcar las casillas de verificación, que se muestran a la izquierda de cada texto, para que dichas opciones se activen o desactiven.

Desde aquí, por ejemplo, podemos controlar que los recortes se copien al Portapapeles, mediante el Botón Copiar, antes de pegarlos en otras aplicaciones, o guardar los recortes antes de cerrar la aplicación, e incluso seleccionar el color de la Herramienta lápiz.

Para los fans de los atajos del teclado, aquí os dejo unos cuantos que os ayudarán a realizar capturas de pantalla de forma ágil y rápida.

Presiona estas teclas	Acción
Alt + M	Elegir un modo de recorte.
Alt + N	Crear un nuevo recorte del mismo modo que el último.
Mayús + teclas de dirección	Mover el cursor para seleccionar entre diferentes tipos de recortes.
Alt + D	Retrasar la captura de 1 a 5 segundos
Ctrl + C	Copiar el recorte en el Portapapeles
Ctrl +	Guardar el recorte

Y como curiosidad os diré que si escribís en el cuadro de búsqueda de la barra de tareas la palabra en inglés Snippingtool, os llevaréis una grata sorpresa al comprobar que en los resultados aparece la Herramienta Recortes. Esto se debe a que el archivo ejecutable que está instalado en el ordenador, y que se corresponde con dicha aplicación se llama así. Por lo tanto, si os aprendéis este nombre, también podéis localizar la herramienta en vuestro ordenador de esta otra manera.

Espero que no tengas muchos problemas a la hora de utilizarla, no obstante si después de leer esta entrada sigues albergando dudas, puedes acceder a mi página de contacto o déjarme aquí tu comentario y te responderé en la mayor brevedad posible.

Descubre los Accesorios de Windows

Cuando adquirimos un ordenador con el sistema operativo Windows, la mayoría de las veces no sabemos que vienen ya instalados una serie de programas llamados Accesorios, que te permiten realizar tareas de diferente índole, sin tener que recurrir a programas comerciales. Por ejemplo, si necesitas escribir un documento de texto sencillo, dispones de un programa llamado Wordpad, de manera que no necesitas complicarte la vida instalando o comprando programas mas profesionales y caros como puede ser el procesador de textos Microsoft Word.

Estos programas los puedes encontrar en el menú de programas o aplicaciones (denominados así en la nueva versión de Windows 10) de tu ordenador, al que puedes acceder desde el Botón de Inicio que aparece a la izquierda en la Barra de tareas.

Las características y la estética del Botón de inicio, el conocido logotipo de Windows, fueron cambiando con las diferentes versiones del sistema operativo. En Windows 8 incluso el botón fue eliminado, aunque luego se reincorporó a petición de los usuarios en la versión 8.1, perdiendo sus colores para convertirse en una ventana blanca.

Bueno, que voy por las ramas. Siguiendo con los Accesorios, cuando accedas a la carpeta donde están, verás que hay unos cuantos. Te he mencionado anteriormente el procesador de textos Wordpad, un programa para escribir documentos sin complicarte mucho la vida, una Calculadora, el Paint para dibujar y editar imágenes, una Grabadora de sonidos para crear archivos de audio que puedes grabar tú mismo, las Notas rápidas para crear post-its digitales y colocarlos en el Escritorio de Windows, el Bloc de notas que te permite crear archivos de texto sin formato (sin negrita, cursiva, subrayado, etc.).

Otra de las herramientas que encontramos en Accesorios es la llamada Recortes. Es una herramienta sencilla pero muy útil para hacer capturas de pantalla. La verdad es que está muy bien y es más cómoda de utilizar que la tecla Impr Pant (impresión de pantalla) a la que estabamos acostumbrados, porque puedes seleccionar directamente la zona de la pantalla que quieres capturar, e incluso puedes guardarla como un archivo de imagen. Yo desde que la descubrí la utilizo muchísimo.

Por cierto la tecla Impr Pant, dependiendo de la marca de tu ordenador, puede tener diferentes nombres en el teclado. Aquí te muestro algunos:

Esta tecla normalmente suele estar situada en la parte superior derecha del ordenador, y a veces es también necesario presionarla junto con tecla FN.

Cuando seleccionas Impr Pant se produce la captura de pantalla. ¿Y eso que quiere decir? Pues que realizas algo parecido a una fotografía de lo que estás viendo en ese momento en la pantalla de tu ordenador. Y esa captura se almacena en la memoria y podrás verla cuando la pegues en cualquier aplicación o documento de tu computadora.

A medida que han ido apareciendo nuevas versiones de Windows la lista de Accesorios se ha ido modificando, pero algunosde estos programas han permanecido en todas la versiones, aunque Microsoft ha ido añadiendo en ellos algunas mejoras. Actualmente esta es la lista de Accesorios en Windows 10:

En esta versión las aplicaciones aparecen agrupadas alfabéticamente como en un diccionario, así que los Accesorios de Windows los encontrarás al principio del menú bajo la letra A. ¡No tiene pérdida! Cuando te vayas familiarizando con ellas y te sepas los nombres también podrás localizarlas en la casilla de búsqueda que encontrarás en la Barra de tareas.

Verás que también aparecen herramientas como Mapa de caracteres pensada para copiar y pegar caracteres especiales difíciles de obtener por el teclado , Panel de entrada matemática, el cual reconoce expresiones matemáticas escritas a mano, Visor de XPS una alternativa a la generación de documentos impresos tipo PDF, y algunas herramientas más.

En esta entrada de Accesorios de Windows no voy a profundizar más en cada una de estas aplicaciones ya que les iré dedicando una entrada a cada una ellas, y así podrás consultarlas en cuanto las publique en mi blog.

Te animo a que las vayas probando y si tienes dificultades no dudes en preguntarme tus dudas, ya sabes que puedes dejar aquí mismo tu comentario.

Cómo seleccionar varios archivos o carpetas

Cuando estamos realizando tareas con nuestros archivos, tales como moverlos o copiarlos a otras ubicaciones de nuestro ordenador o simplemente eliminarlos a la Papelera, lo primero que tenemos que hacer es seleccionarlos. Esta labor se puede realizar más eficientemente, si para seleccionar varios archivos a la vez, echamos mano de algunas teclas que junto con el ratón nos permitirán trabajar de una manera mas ágil y rápida.

Seguro que has intentado seleccionar con el ratón esos archivos uno detrás de otro y te has encontrado con que no podías, ya que al seleccionar el siguiente archivo, perdías la selección del anterior. Bueno, si es así, no te preocupes, yo te voy a facilitar en esta entrada la solución a tu problema.

En primer lugar debes abrir el Explorador de archivos y situarte en la carpeta donde se encuentran los archivos que quieres seleccionar. En la Barra de tareas de tu ordenador encontrarás el icono que te permitirá acceder a él. Es una carpeta amarilla. Solo es necesario hacer un clic para seleccionarlo.

Ahora debes situarte en la carpeta deseada, para ello deberás buscarla en el panel de navegación de la ventana, que encontrarás en la parte izquierda.

Si deseas seleccionar archivos que no están consecutivos puedes ayudarte con la tecla de CTRL (o CONTROL). Para ello haz un clic con el ratón en el primero de ellos y a continuación presiona dicha tecla (no levantes el dedo),  y procede a seleccionar todos los demás. Después ya puedes soltar la tecla.

Verás como tu lista de archivos queda resaltada de color azul tal como te muestro en la imagen:

Para seleccionar archivos que se encuentren consecutivos tambien puedes utilizar esta tecla, pero no te lo recomiendo si tu lista es muy larga, para eso es preferible que utilices la tecla SHIFT o MAYÚSCULA. Es una tecla con una flecha hacia arriba que se encuentra repetida a la izquierda y derecha del teclado.

Solo tienes que seleccionar el primer y último archivo de tu lista, mientras mantienes presionada dicha tecla, y habrás conseguido tu objetivo. El resultado será como el que aparece en la imagen.

También puedes seleccionar varios archivos consecutivos utilizando solamente el ratón. Se trata de trazar un rectángulo, mientras arrastras el ratón, empezando justo al lado del primer archivo que quieres seleccionar y terminando en el último de la lista. Observa la imagen:

Existe otra forma se seleccionar archivos que consiste en conseguir que junto a cada archivo o carpeta aparezca una casilla de verificación (es un pequeño cuadro al lado de la opción a seleccionar), así podrás seleccionar múltiples archivos sin utilizar el teclado. Para ello abre una ventana del Explorador de Windows, en la parte superior de la ventana, verás el botón Organizar, púlsalo y selecciona Opciones de carpeta… Ahora, elige la pestaña Ver y en Configuración avanzada localiza la opción Usar las casillas para seleccionar elementos y luego haz clic en Aceptar. Desde ahora, cuando pongas el puntero del ratón sobre un archivo o carpeta y hagas clic sobre él, quedará seleccionado y con una la casilla de verificación activada. 

Bueno, espero que esta entrada te haya sido de utilidad. Si al ponerlo en práctica en tu ordenador sigues encontrando alguna dificultad, déjame aquí tu comentario.

Aquí te dejo también esta entrada en formato PDF por si deseas descargarla:

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Cómo copiar o mover nuestros archivos

Cuando aprendemos en clase cómo utilizar un Pendrive o memorias USB para guardar archivos de nuestro ordenador, o queremos pasar las fotografías desde la cámara digital o el móvil, muchas veces utilizamos las opciones de Cortar, Copiar y Pegar.

Por supuesto que existen otras maneras de realizar esta tarea, como por ejemplo seleccionando la opción Enviar a… del menú contextual, o con las opciones que te pueda ofrecer el software de la cámara o móvil, pero en esta entrada solo hablaré de Cortar, Copiar y Pegar.

A priori puede parecernos una tarea complicada, pero son herramientas muy sencillas de utilizar. Basta con que entendamos que cuando utilizamos a la vez las opciones de Copiar y Pegar estamos pasando una copia de nuestros archivos de un dispositivo a otro, o de una carpeta a otra. Por lo tanto estamos creando un duplicado de ese archivo que será el que pegaremos en otra ubicación, pero no desaparecerá de su lugar de origen.

Si por el contrario  seleccionamos las opciones de Cortar y Pegar, entonces estaremos moviendo nuestros archivos entre dispositivos o carpetas.

Tenemos que tener claro que si solo cortamos o copiamos los archivos, la acción no estará terminada hasta que no los peguemos en su nueva ubicación. Esto parece obvio, pero no lo es tanto, porque a veces nos quedamos ensimismados mirando a la pantalla de nuestro ordenador esperando a que aparezcan los archivos después de cortarlos o copiarlos y ¡claro! eso no ocurre porque no hemos aplicado a continuación la opción Pegar.

Después de dejar esto aclarado, también me parece importante explicar o contestar a una pregunta que siempre me hacen mis alumnos cuando aprendemos a manejar estas herramientas: ¿qué ocurre o a dónde van a parar los archivos que cortamos o copiamos antes de que los peguemos en otro lugar?

Bueno, la respuesta es que van a parar al Portapapeles que es un lugar de almacenamiento temporal que está en la memoria de nuestro ordenador. Además cada vez que copiemos o cortemos algo nuevo, esto sobrescribirá a lo que ya pudiera contener el Portapapeles de una acción anterior.

Antes de poneros un ejemplo de cómo utilizar estas herramientas tan útiles, también conviene que sepáis que si queréis copiar o cortar un archivo para pegarlo varias veces en diferentes lugares, solo hace falta que lo cortéis o copiéis una vez y después procedáis a pegarlo las veces que necesitéis, ya que se mantiene en el Portapapeles mientras no cortéis o copiéis otra cosa.

Para pasar las fotografías y vídeos que hacemos con nuestros móviles o cámaras digitales, lo primero que tenemos que hacer es conectar dichos dispositivos al ordenador mediante el cable adecuado para esta labor.  Normalmente lo encontraréis en la caja donde venía vuestro móvil o cámara cuando los adquiristeis. Tiene que ser parecido al que veis en la imagen.

Cuando ya esté conectado el dispositivo, el ordenador os avisará con un mensaje que aparecerá en el área de notificación, situada en la parte derecha de la Barra de tareas, indicando que ya está listo el dispositivo para utilizarse. Si es la primera vez que lo conectáis es posible que primero aparezca un mensaje indicando que está instalando el controlador, que no es más que un programa que el ordenador necesita para poder utilizar dicho dispositivo.

Si tuviéramos en el ordenador la opción de Reproducción automática habilitada por defecto, en la pantalla se nos mostrará una pequeña ventana como la que estáis viendo  debajo. En en ella se puede seleccionar la aplicación adecuada que nos dejará acceder al contenido del dispositivo extraíble.

En nuestro caso vamos a seleccionar la opción Abrir la carpeta para ver los archivos y de esa forma podremos acceder a las fotos , vídeos o archivos en general que contenga el dispositivo que hemos conectado. Se abrirá una nueva ventana en la que veremos el icono que representa a nuestro dispositivo en la izquierda de la ventana en la sección Equipo, y a la derecha veremos nuestros archivos, esperando a que los pasemos al ordenador.

Ahora solo los tenemos que seleccionar con el ratón y copiarlos con la opción Copiar. A la hora de seleccionarlos, podéis pasar archivos sueltos o carpetas completas, eso ya es una decisión vuestra, pero después siempre tenéis que seleccionar Copiar y a continuación Pegar. Al pegarlos aparecerán en su lugar de destino, pero todavía seguirán en el dispositivo extraible, así que a continuación,  lo más adecuado, es que los borréis y asi liberéis espacio para cuando hagáis nuevas fotografías.

Para ahorraros la tarea de borrarlos, en lugar de Copiar y Pegar, podéis Cortar y Pegar, ya que así no se quedarán en el dispositivo, puesto que los habéis movido de un lugar a otro. De todas formas si es la primera vez que hacéis esta tarea, no os lo recomiendo porque a veces al cortarlos, si surge algún problema a la hora de Pegar, puede que los perdáis y no sepáis recuperarlos.

Para saber como seleccionar adecuadamente archivos, consulta mi entrada Cómo seleccionar varios archivos o carpetas y verás lo fácil que te resulta.

Cuando tengáis seleccionadas las fotos o vídeos podéis Copiar de varias maneras. Una de ellas es utilizando el botón derecho del ratón al hacer la selección sobre los archivos que queréis pasar. En el menú que aparece veréis las opciones de Cortar y Copiar.

Al seleccionar Copiar una copia de esos archivos pasará al Portapapeles, y a continuación una vez situados en la carpeta de destino, y de nuevo con el botón derecho del ratón, seleccionáis la opcion Pegar y veréis como todos los archivos empiezan a copiarse. A veces lo hace tan rápido, que casi no nos damos cuenta.

Se puede Copiar, Cortar y Pegar de otras maneras, eso depende de qué versión del sistema operativo Windows  tengáis instalada en vuestro ordenador, porque eso puede afectar a cómo veáis las opciones en la ventana desde la cual realicéis la tarea.

Con la última versión de Windows 10 tenéis las opciones en la pestaña Archivo, que se muestra en la parte superior izquierda de la ventana. En versiones anteriores podéis encontrarlas en el menú Edición o en el botón Organizar.

Una tercera vía, sería mediante los atajos del teclado. Normalmente pueden verse cuando seleccionamos las opciones en los menús o pestañas de la ventana. Se trata de hacer la tarea de Copiar, Cortar y Pegar pero utilizando unas teclas determinadas del teclado. Para Copiar basta con seleccionar a la vez las teclas CTRL +C, para Cortar CTRL +X y para Pegar CTRL + V.

Cuando os digo que las seleccioneis a la vez, no es por capricho, es que a veces observo a los alumnos en clase como levantan el dedo de la tecla CTRL antes de seleccionar X; C o V y claro, no funciona.

Si os fijáis en el teclado las teclas correspondientes a las letras X, C y V están juntas  para facilitar el manejo. Además la X nos recuerda a la forma que tienen las tijeras, la C porque la palabra Copiar empieza por esa letra, y la V simplemente porque está cerca de las otras dos.

Ya veis, con estos truquitos la informática nos lo pone mas fácil, y nos costará menos acordarnos las cosas.

Bueno, espero que hayáis podido pasar vuestros archivos sin problemas, si no ha sido así, no dudéis en comentarme o preguntarme vuestras dudas, bien dejando un comentario en esta entrada o a través de mi página de Contacto.